Robotic Process Automation

Met RPA creëren we ruimte en tijd om weer te kunnen denken, waarde te kunnen toevoegen en de focus te leggen op leuke werkzaamheden.

Overtypen van gegevens, doorklikken tussen veel verschillende systemen, steeds weer dezelfde bijlage in dezelfde mail stoppen; van eentonig werk wordt niemand blij. Daarnaast leidt repeterend werk tot een verhoogd risico op fouten. Met RPA kunnen deze taken eindeloos, snel en foutloos uitgevoerd worden. Hierdoor wordt de werkdruk lager en het werk leuker.

Onze aanpak

1

RPA awareness sessies

Wil je beoordelen of RPA iets voor je organisatie kan betekenen? Kijken of er draagvlak is en waar in jouw sector de meeste vooruitgang geboekt kan worden? Of wil je intern mensen bekend laten worden met deze technologie?

Door middel van onze awareness en processelectie workshops geven we jou en je collega’s een volledig inzicht in de mogelijkheden, uitdagingen en haalbaarheid van RPA binnen je onderneming. 

Uiteraard kan dit volledig digitaal

2

Design sprint

Omdat wij overtuigd zijn dat we voor je organisatie toegevoegde waarde kunnen leveren en RPA je processen en werkbeleving kunnen verbeteren, bieden wij een design sprint aan.

In een weeksprint nemen we één proces volledig volgens de SMRTR methodiek onder handen en laten zien hoe snel verbetering met RPA behaald kan worden. Tevens kan dit dienen als je business case binnen je onderneming.

3

Proof of Value

Binnen 2 – 4 weken een virtuele werknemer live hebben binnen je organisatie? Dat kan! Door middel van een ‘proof of value‘. Bij een dergelijk project doorlopen we de SMRTR methodiek en geven we inzicht in de ‘return of investment’, tijdsinvestering vanuit je bedrijf en vervolgstappen. 

Een dergelijk traject kan ervoor zorgen dat je intern tractie krijgt op procesautomatisering. 

Automatisering op heel veel vlakken!

Hieronder hebben we een aantal voorbeelden op een rij gezet die duidelijker moeten maken wat er zo allemaal kan worden geautomatiseerd met RPA. De mogelijkheden zijn eindeloos, want deze lijst is zeker nog niet alles! Een proces die hier niet bij staat, maar waarvan je toch denkt dat het kan worden geautomatiseerd? We komen er samen achter wat RPA voor jou kan betekenen!

Factuurverwerking

RPA kan helpen bij het automatiseren van het inlezen, valideren en boeken van inkomende facturen.

Betalingsverwerking

Automatiseer betalingen aan leveranciers, inclusief het genereren van betaalbatches en het verwerken van betalingsherinneringen.

Salarisverwerking

RPA kan helpen bij het berekenen en verwerken van salarissen, inclusief belastinginhoudingen en uitbetalingen aan werknemers.

Rapportage en boekhouding

Automatiseer de consolidatie van financiële gegevens, het opstellen van financiële rapporten en het bijwerken van grootboekrekeningen.

Reconciliatie

Automatiseer de reconciliatie van bankafschriften, crediteuren en debiteuren.

Crediteurenbeheer

RPA kan helpen bij het beheren van crediteuren, het beoordelen van openstaande facturen en het nemen van stappen voor het innen van betalingen.

Debiteurenbeheer

Automatiseer het beheer van debiteuren, inclusief herinneringen en incasso’s.

Auditondersteuning

RPA kan helpen bij het voorbereiden van documentatie en gegevens voor interne en externe audits.

Kostenbeheer

Automatiseer kostenallocatie, budgetbewaking en kostenanalyse.

Valutahandel

RPA kan helpen bij het uitvoeren van valutatransacties en het bijhouden van wisselkoersen.

Belastingaangiften

Automatiseer het voorbereiden en indienen van belastingaangiften en het bijhouden van belastingverplichtingen.

Financiële prognoses

Gebruik RPA om gegevens te verzamelen en analyses uit te voeren voor financiële prognoses en budgettering.

Klantenservice

Verbeter de klantenservice door automatisering van verzoeken en vragen met betrekking tot financiële transacties.

KYC (Know Your Customer) en anti-witwasprocessen

RPA kan helpen bij het verifiëren van klantgegevens en het monitoren van verdachte transacties.

Contractbeheer

Automatiseer het beheer van financiële contracten, inclusief herinneringen voor verlenging en opzegging.

Cashflowbeheer

Gebruik RPA om de cashflow te voorspellen en te optimaliseren, inclusief het beheer van kasreserves.

Financiële analyse

Automatiseer gegevensverzameling en analyse voor financiële rapportage en besluitvorming.

E-facturering en e-betalingen

Implementeer RPA om elektronische facturering en betalingen te vergemakkelijken.

Klant- en leveranciersonboarding

Automatiseer het proces van het onboarden van nieuwe klanten en leveranciers, inclusief het vastleggen van benodigde gegevens en het instellen van betalingen.

Datakwaliteitsbeheer

RPA kan helpen bij het handhaven van nauwkeurige en consistente financiële gegevens door gegevensvalidaties en -reinigingen.

Hoe SMRTR helpt

Projecten

Wil je snel meerdere impactvolle virtuele werknemers of liever eerst even snuffelen aan de techniek? 

SMRTR realiseert RPA implementaties, groot en klein, maar altijd passend bij jouw organisatie.

Advisering

Van het identificeren van processen die het meest geschikt zijn voor RPA tot toolselectie en organisatie-inrichtingsadvies. 

SMRTR neemt je mee in de complete Automation Journey.

Training

Wil je zelf leren hoe je robots bouwt? Of wil je alleen kansen herkennen? Bij onze trainingen leer je de tips en tops op basis van echte praktijkervaring.

SMRTR zorgt ervoor dat je intern kan zorgdragen voor je virtuele werknemers.

Onze Toolkit

UiPath

UiPath

UiPath is gespecialiseerd in Robotic Process Automation. Het is een platform waarmee repetitieve taken in bedrijfsprocessen geautomatiseerd kunnen worden met behulp van softwarerobots. Dit verhoogt de efficiëntie, vermindert fouten en geeft medewerkers de ruimte voor meer strategische taken. Het is een belangrijke speler in digitale transformatie voor bedrijven.

Blueprism

Blueprism

Blue Prism is een Robotic Process Automation platform dat softwarematige robots inzet om repetitieve bedrijfstaken te automatiseren. Het bootst menselijke handelingen na, zoals gegevensinvoer en -verwerking, in verschillende softwaretoepassingen. Dit verbetert de efficiëntie, vermindert fouten en bevrijdt medewerkers voor meer waardevolle taken.

Power Apps

Power Apps

Power Apps stelt ons in staat om op maat gemaakte business applicaties te bouwen voor uw zakelijke behoefte. Daarnaast zorgt het ervoor dat we processen kunnen moderniseren en lastige uitdagingen kunnen oplossen. Power Apps zorgt ervoor dat er ‘niet harder, maar slimmer’ gewerkt wordt.

Power Automate

Power Automate

Verhoog gemakkelijk de productiviteit door bedrijfsprocessen in jouw hele bedrijf te automatiseren. Power Automate helpt bij het versimpelen van workflows door repetitieve taken te automatiseren. Zo kan het bijvoorbeeld de administratieve werklast van medewerkers verlichten. Op deze manier kunnen medewerkers hun kostbare tijd besteden aan zaken die er echt toe doen/hun expertise vergen.

Onze Toolkit

UiPath

UiPath is gespecialiseerd in Robotic Process Automation. Het is een platform waarmee repetitieve taken in bedrijfsprocessen geautomatiseerd kunnen worden met behulp van softwarerobots. Dit verhoogt de efficiëntie, vermindert fouten en geeft medewerkers de ruimte voor meer strategische taken. Het is een belangrijke speler in digitale transformatie voor bedrijven.

Blueprism

Blue Prism is een Robotic Process Automation platform dat softwarematige robots inzet om repetitieve bedrijfstaken te automatiseren. Het bootst menselijke handelingen na, zoals gegevensinvoer en -verwerking, in verschillende softwaretoepassingen. Dit verbetert de efficiëntie, vermindert fouten en bevrijdt medewerkers voor meer waardevolle taken.

Power Automate

Verhoog gemakkelijk de productiviteit door bedrijfsprocessen in jouw hele bedrijf te automatiseren. Power Automate helpt bij het versimpelen van workflows door repetitieve taken te automatiseren. Zo kan het bijvoorbeeld de administratieve werklast van medewerkers verlichten. Op deze manier kunnen medewerkers hun kostbare tijd besteden aan zaken die er echt toe doen/hun expertise vergen.

Power Apps

Power Apps stelt ons in staat om op maat gemaakte business applicaties te bouwen voor uw zakelijke behoefte. Daarnaast zorgt het ervoor dat we processen kunnen moderniseren en lastige uitdagingen kunnen oplossen. Power Apps zorgt ervoor dat er ‘niet harder, maar slimmer’ gewerkt wordt.

Projecten met Robotic Process Automation

Klik op een van onderstaande projecten om er meer over te weten te komen.

SMRTR Consulting B.V.

Bij SMRTR begrijpen we dat elk bedrijf en elke situatie uniek is. Door een vrijblijvende kennismaking kunnen we uitgebreider kijken naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf. Je bent van harte welkom op ons mooie kantoor!

Blaak 555
3011 GB Rotterdam
Nederland

Tim van Uden

Co-Founder

Stef Merks

Co-Founder

Arthim de Vogel

Automation Officer

Contact