Overtypen van gegevens, doorklikken tussen veel verschillende systemen, steeds weer dezelfde bijlage in dezelfde mail stoppen; van eentonig werk wordt niemand blij. Daarnaast leidt repeterend werk tot een verhoogd risico op fouten. Met RPA kunnen deze taken eindeloos, snel en foutloos uitgevoerd worden. Hierdoor wordt de werkdruk lager en het werk leuker.
Wil je beoordelen of RPA iets voor je organisatie kan betekenen? Kijken of er draagvlak is en waar in jouw sector de meeste vooruitgang geboekt kan worden? Of wil je intern mensen bekend laten worden met deze technologie?
Door middel van onze awareness en processelectie workshops geven we jou en je collega’s een volledig inzicht in de mogelijkheden, uitdagingen en haalbaarheid van RPA binnen je onderneming.
Uiteraard kan dit volledig digitaal
Omdat wij overtuigd zijn dat we voor je organisatie toegevoegde waarde kunnen leveren en RPA je processen en werkbeleving kunnen verbeteren, bieden wij een design sprint aan.
In een weeksprint nemen we één proces volledig volgens de SMRTR methodiek onder handen en laten zien hoe snel verbetering met RPA behaald kan worden. Tevens kan dit dienen als je business case binnen je onderneming.
Binnen 2 – 4 weken een virtuele werknemer live hebben binnen je organisatie? Dat kan! Door middel van een ‘proof of value‘. Bij een dergelijk project doorlopen we de SMRTR methodiek en geven we inzicht in de ‘return of investment’, tijdsinvestering vanuit je bedrijf en vervolgstappen.
Een dergelijk traject kan ervoor zorgen dat je intern tractie krijgt op procesautomatisering
Wil je beoordelen of RPA iets voor je organisatie kan betekenen? Kijken of er draagvlak is en waar in jouw sector de meeste vooruitgang geboekt kan worden? Of wil je intern mensen bekend laten worden met deze technologie?
Door middel van onze awareness en processelectie workshops geven we jou en je collega’s een volledig inzicht in de mogelijkheden, uitdagingen en haalbaarheid van RPA binnen je onderneming.
Uiteraard kan dit volledig digitaal
Omdat wij overtuigd zijn dat we voor je organisatie toegevoegde waarde kunnen leveren en RPA je processen en werkbeleving kunnen verbeteren, bieden wij een design sprint aan.
In een weeksprint nemen we één proces volledig volgens de SMRTR methodiek onder handen en laten zien hoe snel verbetering met RPA behaald kan worden. Tevens kan dit dienen als je business case binnen je onderneming.
Binnen 2 – 4 weken een virtuele werknemer live hebben binnen je organisatie? Dat kan! Door middel van een ‘proof of value‘. Bij een dergelijk project doorlopen we de SMRTR methodiek en geven we inzicht in de ‘return of investment’, tijdsinvestering vanuit je bedrijf en vervolgstappen.
Een dergelijk traject kan ervoor zorgen dat je intern tractie krijgt op procesautomatisering
Wil je beoordelen of RPA iets voor je organisatie kan betekenen? Kijken of er draagvlak is en waar in jouw sector de meeste vooruitgang geboekt kan worden? Of wil je intern mensen bekend laten worden met deze technologie?
Door middel van onze awareness en processelectie workshops geven we jou en je collega’s een volledig inzicht in de mogelijkheden, uitdagingen en haalbaarheid van RPA binnen je onderneming.
Uiteraard kan dit volledig digitaal
Omdat wij overtuigd zijn dat we voor je organisatie toegevoegde waarde kunnen leveren en RPA je processen en werkbeleving kunnen verbeteren, bieden wij een design sprint aan.
In een weeksprint nemen we één proces volledig volgens de SMRTR methodiek onder handen en laten zien hoe snel verbetering met RPA behaald kan worden. Tevens kan dit dienen als je business case binnen je onderneming.
Binnen 2 – 4 weken een virtuele werknemer live hebben binnen je organisatie? Dat kan! Door middel van een ‘proof of value‘. Bij een dergelijk project doorlopen we de SMRTR methodiek en geven we inzicht in de ‘return of investment’, tijdsinvestering vanuit je bedrijf en vervolgstappen.
Een dergelijk traject kan ervoor zorgen dat je intern tractie krijgt op procesautomatisering.
Hieronder hebben we een aantal voorbeelden op een rij gezet die duidelijker moeten maken wat er zo allemaal kan worden geautomatiseerd met RPA. De mogelijkheden zijn eindeloos, want deze lijst is zeker nog niet alles! Een proces die hier niet bij staat, maar waarvan je toch denkt dat het kan worden geautomatiseerd? We komen er samen achter wat RPA voor jou kan betekenen!
RPA kan helpen bij het automatiseren van het inlezen, valideren en boeken van inkomende facturen.
Automatiseer betalingen aan leveranciers, inclusief het genereren van betaalbatches en het verwerken van betalingsherinneringen.
RPA kan helpen bij het berekenen en verwerken van salarissen, inclusief belastinginhoudingen en uitbetalingen aan werknemers.
Automatiseer de consolidatie van financiële gegevens, het opstellen van financiële rapporten en het bijwerken van grootboekrekeningen.
Automatiseer de reconciliatie van bankafschriften, crediteuren en debiteuren.
RPA kan helpen bij het beheren van crediteuren, het beoordelen van openstaande facturen en het nemen van stappen voor het innen van betalingen.
Automatiseer het beheer van debiteuren, inclusief herinneringen en incasso’s.
RPA kan helpen bij het voorbereiden van documentatie en gegevens voor interne en externe audits.
Automatiseer kostenallocatie, budgetbewaking en kostenanalyse.
RPA kan helpen bij het uitvoeren van valutatransacties en het bijhouden van wisselkoersen.
Automatiseer het voorbereiden en indienen van belastingaangiften en het bijhouden van belastingverplichtingen.
Gebruik RPA om gegevens te verzamelen en analyses uit te voeren voor financiële prognoses en budgettering.
Verbeter de klantenservice door automatisering van verzoeken en vragen met betrekking tot financiële transacties.
RPA kan helpen bij het verifiëren van klantgegevens en het monitoren van verdachte transacties.
Automatiseer het beheer van financiële contracten, inclusief herinneringen voor verlenging en opzegging.
Gebruik RPA om de cashflow te voorspellen en te optimaliseren, inclusief het beheer van kasreserves.
Automatiseer gegevensverzameling en analyse voor financiële rapportage en besluitvorming.
Implementeer RPA om elektronische facturering en betalingen te vergemakkelijken.
Automatiseer het proces van het onboarden van nieuwe klanten en leveranciers, inclusief het vastleggen van benodigde gegevens en het instellen van betalingen.
RPA kan helpen bij het handhaven van nauwkeurige en consistente financiële gegevens door gegevensvalidaties en -reinigingen.
Hieronder hebben we een aantal voorbeelden op een rij gezet die duidelijker moeten maken wat er zo allemaal kan worden geautomatiseerd met RPA. De mogelijkheden zijn eindeloos, want deze lijst is zeker nog niet alles! Een proces die hier niet bij staat, maar waarvan je toch denkt dat het kan worden geautomatiseerd? We komen er samen achter wat RPA voor jou kan betekenen!
RPA kan helpen bij het automatiseren van het inlezen, valideren en boeken van inkomende facturen.
Automatiseer betalingen aan leveranciers, inclusief het genereren van betaalbatches en het verwerken van betalingsherinneringen.
RPA kan helpen bij het berekenen en verwerken van salarissen, inclusief belastinginhoudingen en uitbetalingen aan werknemers.
Automatiseer de consolidatie van financiële gegevens, het opstellen van financiële rapporten en het bijwerken van grootboekrekeningen.
Automatiseer de reconciliatie van bankafschriften, crediteuren en debiteuren.
RPA kan helpen bij het beheren van crediteuren, het beoordelen van openstaande facturen en het nemen van stappen voor het innen van betalingen.
Automatiseer het beheer van debiteuren, inclusief herinneringen en incasso’s.
RPA kan helpen bij het voorbereiden van documentatie en gegevens voor interne en externe audits.
Automatiseer kostenallocatie, budgetbewaking en kostenanalyse.
RPA kan helpen bij het uitvoeren van valutatransacties en het bijhouden van wisselkoersen.
Automatiseer het voorbereiden en indienen van belastingaangiften en het bijhouden van belastingverplichtingen.
Gebruik RPA om gegevens te verzamelen en analyses uit te voeren voor financiële prognoses en budgettering.
Verbeter de klantenservice door automatisering van verzoeken en vragen met betrekking tot financiële transacties.
RPA kan helpen bij het verifiëren van klantgegevens en het monitoren van verdachte transacties.
Automatiseer het beheer van financiële contracten, inclusief herinneringen voor verlenging en opzegging.
Gebruik RPA om de cashflow te voorspellen en te optimaliseren, inclusief het beheer van kasreserves.
Automatiseer gegevensverzameling en analyse voor financiële rapportage en besluitvorming.
Implementeer RPA om elektronische facturering en betalingen te vergemakkelijken.
Automatiseer het proces van het onboarden van nieuwe klanten en leveranciers, inclusief het vastleggen van benodigde gegevens en het instellen van betalingen.
RPA kan helpen bij het handhaven van nauwkeurige en consistente financiële gegevens door gegevensvalidaties en -reinigingen.
Wil je snel meerdere impactvolle virtuele werknemers of liever eerst even snuffelen aan de techniek?
SMRTR realiseert RPA implementaties, groot en klein, maar altijd passend bij jouw organisatie.
Van het identificeren van processen die het meest geschikt zijn voor RPA tot toolselectie en organisatie-inrichtingsadvies.
SMRTR neemt je mee in de complete Automation Journey.
Wil je zelf leren hoe je robots bouwt? Of wil je alleen kansen herkennen? Bij onze trainingen leer je de tips en tops op basis van echte praktijkervaring.
SMRTR zorgt ervoor dat je intern kan zorgdragen voor je virtuele werknemers.
Wil je snel meerdere impactvolle virtuele werknemers of liever eerst even snuffelen aan de techniek?
SMRTR realiseert RPA implementaties, groot en klein, maar altijd passend bij jouw organisatie.
Van het identificeren van processen die het meest geschikt zijn voor RPA tot toolselectie en organisatie-inrichtingsadvies.
SMRTR neemt je mee in de complete Automation Journey.
Wil je zelf leren hoe je robots bouwt? Of wil je alleen kansen herkennen? Bij onze trainingen leer je de tips en tops op basis van echte praktijkervaring.
SMRTR zorgt ervoor dat je intern kan zorgdragen voor je virtuele werknemers.
Wil je snel meerdere impactvolle virtuele werknemers of liever eerst even snuffelen aan de techniek?
SMRTR realiseert RPA implementaties, groot en klein, passend bij jouw organisatie.
Van het identificeren van processen die het meest geschikt zijn voor RPA tot toolselectie en organisatie-inrichtingsadvies.
SMRTR neemt je mee in de complete Automation Journey.
Wil je zelf leren hoe je robots bouwt? Of wil je alleen kansen herkennen? Bij onze trainingen leer je de tips en tops op basis van echte praktijkervaring.
SMRTR zorgt ervoor dat je intern kan zorgdragen voor je virtuele werknemers.
Klik op een van onderstaande projecten om er meer over te weten te komen.
Door middel van het automatiseren van verschillende processen hebben we veel fysieke handen vrijgemaakt om complexere taken op te pakken!
Een verlichting van administratieve lasten zorgt voor een hogere tevredenheid onder medewerkers en onder patiënten.
Integratie van verschillende systemen zorgt voor een soepele factuurverwerking. Een robuuste en toekomstbestendige oplossing!
Door middel van het automatiseren van verschillende processen hebben we veel fysieke handen vrijgemaakt om complexere taken op te pakken!
Een verlichting van administratieve lasten zorgt voor een hogere tevredenheid onder medewerkers en onder patiënten.
Integratie van verschillende systemen zorgt voor een soepele factuurverwerking. Een robuuste en toekomstbestendige oplossing!
Benieuwd wat we kunnen betekenen voor jouw bedrijf? We komen graag in contact!
Door middel van het automatiseren van verschillende processen hebben we veel fysieke handen vrijgemaakt om complexere taken op te pakken!
Een verlichting van administratieve lasten zorgt voor een hogere tevredenheid onder medewerkers en onder patiënten.
Integratie van verschillende systemen zorgt voor een soepele factuurverwerking. Een robuuste en toekomstbestendige oplossing!
FAQ
Robotic Process Automation (RPA) is een tool die kan worden ingezet om processen te automatiseren. Het is een programma dat menselijk handelen op een computer nabootst. Dat wil zeggen, de robot (die wij liever de ‘virtuele medewerker’ noemen) wordt getraind om gegevens uit te lezen, velden in te vullen en op knoppen te klikken. Het handelt dus zoals een mens ook zou kunnen doen.
De virtuele medewerker wordt aangeleerd welke handelingen te verrichten op basis van een vooraf bedacht script. Zo is er volledige controle over de handelingen die de virtuele medewerker uitvoert. Bijvoorbeeld repetitive handelingen worden vaak overgenomen door de virtuele medewerker.
Het automatiseren van processen zorgt allereerst voor tijdswinst. Werk dat normaalgesproken veel tijd in beslag neemt, hoeft nu niet meer door een mens te worden uitgevoerd. Daarnaast maakt de robot geen fouten, dus bijvoorbeeld het overtypen van informatie zal secuurder verlopen. Een mens maakt immers nog wel eens typfouen.
Mensen tekort voor de genoemde werkzaamheden? Een virtuele medewerker is gewoon beschikbaar en heeft geen andere sollicitaties open staan. Die kan heel snel worden aangenomen!
Ook kostenbesparing is een groot voordeel van RPA. De virtuele medewerker kan 24 uur per dag, 7 dagen per week aan het werk zijn, neemt geen vakanties en viert geen feestdagen. Dat betekent dat er heel veel werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd. En uiteraard vraagt een virtuele medewerker ook nog eens een stuk minder salaris dan menselijke medewerkers!
Processen die kunnen worden geautomatiseerd zijn voornamelijk regel-gebaseerde processen. Dit houdt in dat in elke stap van het proces een objectieve keuze kan worden gemaakt over de volgende stap. Dit zijn vaak processen die repetitief zijn en veel tijd in beslag nemen, zonde! Zie meer RPA voorbeelden.
SMRTR heeft een eigen tool ontwikkeld die berekent in hoeverre een proces geschikt is voor automatisering. Zo kunnen we de focus leggen op automatiseringen met de meeste toegevoegde waarde. Interesse om deze tool te doorlopen? Neem vrijblijvend contact op!
Zijn er mensen in jouw bedrijf dagelijks of wekelijks bezig met werk waar ze geen energie van krijgen, waar ze geen subjectieve beoordelingen moeten uitvoeren en waar ze eigenlijk ook geen tijd voor hebben? Dan is RPA zeker iets voor jouw bedrijf!
RPA zorgt ervoor dat deze werkzaamheden niet meer handmatig hoeven worden opgepakt. Dat geeft jouw medewerkers meer tijd om ander, leuker werk te doen! Wij maken graag kennis om te bespreken waar onze oplossingen de meeste waarde kunnen toevoegen!
Het korte antwoord, nee. Uiteraard zijn er bedrijven te bedenken waar RPA niet kan worden ingezet. Maar die lijst is erg klein!
Een vaak gehoorde opmerking is ‘maar wij doen niets digitaal!’. Dit is vaak een teken dat er bijvoorbeeld nog met formulieren wordt rondgelopen, handmatig worden ingevuld, gescand en weer worden opgestuurd. Dit zijn zeker dingen waarbij RPA kan helpen!
Uiteraard is dit afhankelijk van de processen die de virtuele medewerker zal gaan oppakken. Wij hebben hiervoor een SMRTR aanpak die zorgt voor een spoedige behandeling van een eerste aanvraag. Dit biedt de mogelijkheid om, na een intake gesprek, via een week sprint de mogelijkheden voor jouw bedrijf te tonen. Hierdoor kan een eerste proces vaak binnen 2-4 weken worden overgenomen door een virtuele medewerker! Meer weten over deze mogelijkheid? Stuur ons een berichtje en we vertellen je er graag meer over!
IDP staat voor Intelligent Document Processing en is een term voor het digitaal verwerken van documenten. Dit betreffen soms getypte documenten, maar ook handgeschreven brieven kunnen worden uitgelezen. Deze verwerkte documenten kunnen worden gebruikt om verdere acties op te baseren. Ook kan het ervoor zorgen dat handgeschreven documenten worden gedigitaliseerd, zodat dossierbeheer in jouw bedrijf wordt gestroomlijnd!
Deze verwerkte documenten kunnen van waarde zijn voor grotere processen, die worden opgepakt door een virtuele medewerker. Zo is de combinatie van deze twee oplossingen ontzettend waardevol om tot mooie verbeteringen te komen binnen jouw bedrijfsprocessen.
We hebben recent een mooi project gedraaid bij Schenk Tanktransport. Neem snel een kijkje hoe we daar IDP inzetten om de transportbrieven uit te lezen!
Bij SMRTR begrijpen we dat elk bedrijf en elke situatie uniek is. Door een vrijblijvende kennismaking kunnen we uitgebreider kijken naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf. Je bent van harte welkom op ons mooie kantoor!
Blaak 555
3011 GB Rotterdam
Nederland
