Bij het woord robots denken de meeste mensen direct aan grote metalen machines die bijvoorbeeld auto’s in elkaar zetten. Tegenwoordig zijn er ook softwarematige ‘robots’, wij noemen deze liever digitale of virtuele medewerkers. Een digitale medewerker is in veel opzichten gelijk aan zijn/haar collega’s als het gaat om de taken die uitgevoerd kunnen worden. Het voordeel van digitale medewerkers is dat zij het liefst zoveel mogelijk, repeterend en ogenschijnlijk saai werk uitvoeren. 

Het notariaat is niet onbekend met het gebruik van digitale technologieën om juridische en administratieve werkzaamheden te verbeteren. Ondanks de toepassing van digitale technologieën worden deze werkzaamheden nog steeds ervaren als tijdrovend, vervelend, inefficiënt en handmatig. Dit leidt niet alleen tot hoge kosten en trage responstijden, maar ook tot fouten, onnodig dubbel werk, ontevreden medewerkers en zelfs gemiste kansen.

Vooruitstrevende notariskantoren helpen hun personeel zich te concentreren op de waardevolle, complexe en fundamenteel meer “menselijke” taken door de alledaagse, minder waardevolle en tijdrovende taken uit te laten voeren door digitale medewerkers.

Deze digitale medewerkers zijn de sleutel tot het oplossen van veel van deze uitdagingen met als resultaat: